Pflegeschild - Mehr Zeit für Menschen.

Pflegeschild schreibt nicht ins Leere. Jeder neue Bericht baut auf dem gesamten Wissen über den Klienten auf – von der Biografie über frühere Berichte bis zu den Tagebucheinträgen von gestern. Das Ergebnis liest sich, als hätte ihn jemand geschrieben, der den Klienten seit Jahren kennt.

Pflegeschild - Mehr Zeit für Menschen.

Pflegeschild schreibt nicht ins Leere. Jeder neue Bericht baut auf dem gesamten Wissen über den Klienten auf – von der Biografie über frühere Berichte bis zu den Tagebucheinträgen von gestern. Das Ergebnis liest sich, als hätte ihn jemand geschrieben, der den Klienten seit Jahren kennt.

„Mehr Zeit für das Herz, weniger Zeit für die Akte Digitalisierung, die den Menschen zurück in den Mittelpunkt rückt.“

“Finance is stuck in the past. Vectura gives teams real-time clarity, built-in structure, and smarter control.”

TILL özdemir

bEREICHSLEITER WOHNEN

TILL özdemir

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Pflegeschild ist die lösung

80% schnellere Berichtserstellung*

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80% schnellere Berichtserstellung*

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80% schnellere Berichtserstellung*

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100 % Zeiteinsparung in Datenerfassung

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100 % Zeiteinsparung in Datenerfassung

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100 % Zeiteinsparung in Datenerfassung

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90% weniger Belastung

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90% weniger Belastung

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90% weniger Belastung

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Probleme

No more bottlenecks. Set up custom rules for approval chains by department or amount, and keep everything moving — without back-and-forth emails.

Problem 1

No more bottlenecks. Set up custom rules for approval chains by department or amount, and keep everything moving — without back-and-forth emails.

Problem 1

No more bottlenecks. Set up custom rules for approval chains by department or amount, and keep everything moving — without back-and-forth emails.

Problem 1

Track vendor usage, compare spending across tools and services, and flag duplicate subscriptions. Vectura makes it easy to see where your money's going — and where it should be.

Bessere zusammenarbeit weil team managmeent

Track vendor usage, compare spending across tools and services, and flag duplicate subscriptions. Vectura makes it easy to see where your money's going — and where it should be.

Bessere zusammenarbeit weil team managmeent

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Bessere zusammenarbeit weil team managmeent

Finance lead, ops manager, founder — everyone sees only what they need. Vectura makes collaboration secure and clear with customizable roles and access levels.

Multi-User Access & Roles

Finance lead, ops manager, founder — everyone sees only what they need. Vectura makes collaboration secure and clear with customizable roles and access levels.

Multi-User Access & Roles

Finance lead, ops manager, founder — everyone sees only what they need. Vectura makes collaboration secure and clear with customizable roles and access levels.

Multi-User Access & Roles

Executive Summary

Der deutsche Pflegemarkt steht vor massiven strukturellen Herausforderungen. Pflegeschild adressiert fünf zentrale Schmerzpunkte, die Einrichtungen täglich Zeit, Geld und Fachkräfte kosten.

Berichtsworkflow wie noch nie type shit

Klientenkontext intelligenter als deine Oma

TAGEBUCH SHIT

  • Expense tracking

    Lunch with team

    Meals

    Approved

    $ 179.99

    Flight to Berlin

    Travel

    Flagged

    Approved

    $ 849.99

    Zoom subscription

    Software

    Approved

    $ 129.99

    Dinner w/ client

    Meals

    Pending

    $ 219.99

    Office furniture

    Office

    Approved

    $ 2499.99

    1 flagged transaction

    Resolve

    Export

    Expense tracking

    Lunch with team

    Meals

    Approved

    $ 179.99

    Flight to Berlin

    Travel

    Flagged

    Approved

    $ 849.99

    Zoom subscription

    Software

    Approved

    $ 129.99

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    Office

    Approved

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    Resolve

    Export

    Expense tracking

    Lunch with team

    Meals

    Approved

    $ 179.99

    Flight to Berlin

    Travel

    Flagged

    Approved

    $ 849.99

    Zoom subscription

    Software

    Approved

    $ 129.99

    Dinner w/ client

    Meals

    Pending

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    Office furniture

    Office

    Approved

    $ 2499.99

    1 flagged transaction

    Resolve

    Export

    Get a real-time view of every transaction across teams. Vectura auto-categorizes expenses, flags anomalies, and makes expense visibility effortless.

  • Budget oversight

    Marketing

    $43,789 / $49,700

    87%

    Design

    $24,713 / $38,300

    64%

    Sales

    $11,244 / $29,800

    38%

    Finance

    $42,700 /

    $

    5

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    %

    HR

    $13,300 / $20,900

    63%

    Ops

    $16,870 / $31,100

    54%

    Edit budget

    Spend breakdown

    Set alerts

    Duplicate

    Archive

    Edit budget for Finance department?

    The current monthly budget is $44,300.

    Please enter

    the new amount.

    0.00

    Cancel

    Confirm

    Budget oversight

    Marketing

    $43,789 / $49,700

    87%

    Design

    $24,713 / $38,300

    64%

    Sales

    $11,244 / $29,800

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    Finance

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    HR

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    Ops

    $16,870 / $31,100

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    Edit budget

    Spend breakdown

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    Marketing

    $43,789 / $49,700

    87%

    Design

    $24,713 / $38,300

    64%

    Sales

    $11,244 / $29,800

    38%

    Finance

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    HR

    $13,300 / $20,900

    63%

    Ops

    $16,870 / $31,100

    54%

    Edit budget

    Spend breakdown

    Set alerts

    Duplicate

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    Edit budget for Finance department?

    The current monthly budget is $44,300.

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    Set flexible budgets for teams, vendors, or departments. Vectura tracks usage live, sends early alerts, and helps you stay on target without the guesswork.

  • Your reports

    Spend patterns

    Burn rate report - Q2

    July 18, 2025

    Spend categorization

    Category Breakdown - June 2025

    July 3, 2025

    Generate report

    Downloading report

    Download complete!

    Your reports

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    Burn rate report - Q2

    July 18, 2025

    Spend categorization

    Category Breakdown - June 2025

    July 3, 2025

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    Generate reports in seconds — from burn rate to category breakdowns. Share clean, investor-ready exports or let Vectura handle the updates with automated insights.

GRADSCHILD


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Easy onboarding

Guided setup and hands-on support help your team feel confident with Vectura in just a few days.

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Fast adoption

Vectura’s clean workflows make it easy for finance teams and operators to jump in and get value quickly.

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Fast adoption

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Flexible integrations

Connect with accounting tools, HR platforms, and company cards — no disruption to your flow.

Flexible integrations

Connect with accounting tools, HR platforms, and company cards — no disruption to your flow.

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Connect with accounting tools, HR platforms, and company cards — no disruption to your flow.

Scalable for growth

Vectura adapts as you scale with role-based access, multi-entity support, and advanced controls.

Scalable for growth

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So funktioniert es

Vom Stichwort zum fertigen Bericht

Alle Quellen fließen zusammen. Die KI formuliert. Sie entscheiden.

👤
Klientenprofil
Stammdaten & Historie
📋
F2-Bogen
Bedarfserhebung
📄
Berichte
(z.B.: Altberichte)
📔
Tagebuch
Tägliche Einträge
Pflegeschild KI
Eingabe der Pflegekraft
DE / TR / PL🌐
MD-konformer Bericht0%
Modul 1 – Mobilität
Herr M. benötigt zunehmend Unterstützung beim Transfer und bei der Lageänderung im Bett...
Modul 4 – Selbstversorgung
Die selbstständige Nahrungsaufnahme ist eingeschränkt. Herr M. benötigt Hilfestellung beim...
Maßnahmenplanung
Ziel: Erhalt der verbleibenden Mobilität. Maßnahme: 2× tgl. Mobilisation mit Begleitung...

"wir machen sachen" PFLEGESCHILD 2026

KURZBESCHREIBUNG VON ZITAT

Tilly bobilly

Head of Finance

TESTIMONIALS

37%

Reduction in budget overages

2x

Faster spend approvals

Darius Finch

Finance Director

“Before Vectura, we were juggling spreadsheets, chasing down receipts, and constantly putting out fires. Now we have centralized oversight, automated reports, and real-time alerts — which means fewer surprises and more time to focus on long-term strategy.”

3.4 h

Saved per team member each week

45%

Fewer manual reconciliation tasks

Meera Shah

Controller

“Vectura cut our month-end close time nearly in half. Our reporting is cleaner, our team is less stressed, and we finally trust our numbers.”

48%

Faster month-end close

32%

Increase in internal team satisfaction

Tilly bobilly

Head of Finance

TESTIMONIALS

37%

Reduction in budget overages

2x

Faster spend approvals

Darius Finch

Finance Director

“Before Vectura, we were juggling spreadsheets, chasing down receipts, and constantly putting out fires. Now we have centralized oversight, automated reports, and real-time alerts — which means fewer surprises and more time to focus on long-term strategy.”

3.4 h

Saved per team member each week

45%

Fewer manual reconciliation tasks

Meera Shah

Controller

“Vectura cut our month-end close time nearly in half. Our reporting is cleaner, our team is less stressed, and we finally trust our numbers.”

48%

Faster month-end close

32%

Increase in internal team satisfaction

Tilly bobilly

Head of Finance

TESTIMONIALS

37%

Reduction in budget overages

2x

Faster spend approvals

Darius Finch

Finance Director

“Before Vectura, we were juggling spreadsheets, chasing down receipts, and constantly putting out fires. Now we have centralized oversight, automated reports, and real-time alerts — which means fewer surprises and more time to focus on long-term strategy.”

3.4 h

Saved per team member each week

45%

Fewer manual reconciliation tasks

Meera Shah

Controller

“Vectura cut our month-end close time nearly in half. Our reporting is cleaner, our team is less stressed, and we finally trust our numbers.”

48%

Faster month-end close

32%

Increase in internal team satisfaction

Ideas, insights, and updates from our team

From product announcements to practical guides — stay in the loop with how Vectura is building smarter finance workflows and sharing what we’ve learned along the way.

Start with clarity, scale with confidence

Vectura helps modern finance teams move faster — with real-time visibility, flexible workflows, and automation where it matters most.

Fast onboarding

Most teams are fully live in under a week.

Built for scale

From startups to growing finance teams — no bloat, no friction.

Stuttgart, Deutschland

@ 2026 Netzschild UG (haftungsbeschränkt)

Pflegeschild ist ein Anbieter von KI-gestützter Dokumentationssoftware für Pflegeeinrichtungen und kein Pflegedienstleister, medizinischer Leistungserbringer oder Kostenträger. Die von Pflegeschild bereitgestellten Dienste sind ausschließlich für den professionellen Einsatz in Pflegeeinrichtungen bestimmt und umfassen keine eigenständige Pflegeleistung, medizinische Beratung oder pflegerische Begutachtung. Die Werkzeuge von Pflegeschild dienen der Unterstützung bei der Dokumentation, der Prozesssteuerung und der Entscheidungsvorbereitung im Pflegealltag und ersetzen weder die fachliche Beurteilung durch qualifiziertes Pflegepersonal noch eine professionelle medizinische, rechtliche oder pflegerische Beratung.

Der Zugang zur Pflegeschild-Plattform unterliegt unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung. Sämtliche in die Plattform eingegebenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und unter Einsatz von Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau. Eine Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter außerhalb des deutschen Rechtsraums findet nicht statt.

Pflegeschild gibt keine Garantien hinsichtlich der Ergebnisse von Pflegegradbegutachtungen, der Bewilligung von Höherstufungsanträgen oder bestimmter Refinanzierungsbeträge ab. Alle durch die KI generierten Texte, Einschätzungen und Vorschläge – einschließlich der Funktionen des Moduls Gradschild – dienen ausschließlich der Unterstützung und Vorbereitung und stellen keine verbindliche pflegerische, medizinische oder rechtliche Bewertung dar. Die finale Prüfung, Freigabe und Verantwortung für alle Dokumente liegt ausnahmslos beim zuständigen Fachpersonal der jeweiligen Einrichtung.

Alle Schnittstellen zu Drittsystemen und bestehender Verwaltungssoftware werden ohne Gewähr für deren Verfügbarkeit, Genauigkeit oder fortlaufenden Support bereitgestellt. Pflegeschild übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit importierter Daten oder für Fehler, die aus unvollständigen oder fehlerhaften Datenimporten resultieren. Die Kunden sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit ihrer Pflegedokumentation sicherzustellen und die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen, regulatorischen und berufsrechtlichen Anforderungen zu gewährleisten. Pflegeschild haftet nicht für Verluste oder Nachteile, die durch Datenungenauigkeiten, versäumte Fristen oder Fehlinterpretationen von über die Software dargestellten Informationen entstehen.

Die Pflegeschild-Plattform ist nicht für den privaten oder persönlichen Gebrauch bestimmt. Der Zugang zu bestimmten Funktionen wie KI-gestützter Pflegegradeinschätzung, automatischer Antragsgenerierung und Tagebuchauswertung kann je nach Lizenzmodell und Vertragsvariante variieren. Sämtliche vorausschauenden Analysen, KI-gestützten Einschätzungen und Automatisierungsfunktionen dienen ausschließlich der Information und Entscheidungsvorbereitung und sollten nicht als alleinige Grundlage für pflegerische, medizinische oder wirtschaftliche Entscheidungen herangezogen werden.

Netzschild UG (haftungsbeschränkt) ist eine Gesellschaft mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland. Bei Fragen zur Nutzung der Plattform, zu Lizenzmodellen oder zur Datensicherheit wenden Sie sich bitte kontaktieren Sie uns unter support@netzschild.de.

Stuttgart, Deutschland

@ 2026 Netzschild UG (haftungsbeschränkt)

Pflegeschild ist ein Anbieter von KI-gestützter Dokumentationssoftware für Pflegeeinrichtungen und kein Pflegedienstleister, medizinischer Leistungserbringer oder Kostenträger. Die von Pflegeschild bereitgestellten Dienste sind ausschließlich für den professionellen Einsatz in Pflegeeinrichtungen bestimmt und umfassen keine eigenständige Pflegeleistung, medizinische Beratung oder pflegerische Begutachtung. Die Werkzeuge von Pflegeschild dienen der Unterstützung bei der Dokumentation, der Prozesssteuerung und der Entscheidungsvorbereitung im Pflegealltag und ersetzen weder die fachliche Beurteilung durch qualifiziertes Pflegepersonal noch eine professionelle medizinische, rechtliche oder pflegerische Beratung.

Der Zugang zur Pflegeschild-Plattform unterliegt unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung. Sämtliche in die Plattform eingegebenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und unter Einsatz von Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau. Eine Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter außerhalb des deutschen Rechtsraums findet nicht statt.

Pflegeschild gibt keine Garantien hinsichtlich der Ergebnisse von Pflegegradbegutachtungen, der Bewilligung von Höherstufungsanträgen oder bestimmter Refinanzierungsbeträge ab. Alle durch die KI generierten Texte, Einschätzungen und Vorschläge – einschließlich der Funktionen des Moduls Gradschild – dienen ausschließlich der Unterstützung und Vorbereitung und stellen keine verbindliche pflegerische, medizinische oder rechtliche Bewertung dar. Die finale Prüfung, Freigabe und Verantwortung für alle Dokumente liegt ausnahmslos beim zuständigen Fachpersonal der jeweiligen Einrichtung.

Alle Schnittstellen zu Drittsystemen und bestehender Verwaltungssoftware werden ohne Gewähr für deren Verfügbarkeit, Genauigkeit oder fortlaufenden Support bereitgestellt. Pflegeschild übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit importierter Daten oder für Fehler, die aus unvollständigen oder fehlerhaften Datenimporten resultieren. Die Kunden sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit ihrer Pflegedokumentation sicherzustellen und die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen, regulatorischen und berufsrechtlichen Anforderungen zu gewährleisten. Pflegeschild haftet nicht für Verluste oder Nachteile, die durch Datenungenauigkeiten, versäumte Fristen oder Fehlinterpretationen von über die Software dargestellten Informationen entstehen.

Die Pflegeschild-Plattform ist nicht für den privaten oder persönlichen Gebrauch bestimmt. Der Zugang zu bestimmten Funktionen wie KI-gestützter Pflegegradeinschätzung, automatischer Antragsgenerierung und Tagebuchauswertung kann je nach Lizenzmodell und Vertragsvariante variieren. Sämtliche vorausschauenden Analysen, KI-gestützten Einschätzungen und Automatisierungsfunktionen dienen ausschließlich der Information und Entscheidungsvorbereitung und sollten nicht als alleinige Grundlage für pflegerische, medizinische oder wirtschaftliche Entscheidungen herangezogen werden.

Netzschild UG (haftungsbeschränkt) ist eine Gesellschaft mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland. Bei Fragen zur Nutzung der Plattform, zu Lizenzmodellen oder zur Datensicherheit wenden Sie sich bitte kontaktieren Sie uns unter support@netzschild.de.

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Pflegeschild ist ein Anbieter von KI-gestützter Dokumentationssoftware für Pflegeeinrichtungen und kein Pflegedienstleister, medizinischer Leistungserbringer oder Kostenträger. Die von Pflegeschild bereitgestellten Dienste sind ausschließlich für den professionellen Einsatz in Pflegeeinrichtungen bestimmt und umfassen keine eigenständige Pflegeleistung, medizinische Beratung oder pflegerische Begutachtung. Die Werkzeuge von Pflegeschild dienen der Unterstützung bei der Dokumentation, der Prozesssteuerung und der Entscheidungsvorbereitung im Pflegealltag und ersetzen weder die fachliche Beurteilung durch qualifiziertes Pflegepersonal noch eine professionelle medizinische, rechtliche oder pflegerische Beratung.

Der Zugang zur Pflegeschild-Plattform unterliegt unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung. Sämtliche in die Plattform eingegebenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und unter Einsatz von Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau. Eine Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter außerhalb des deutschen Rechtsraums findet nicht statt.

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Alle Schnittstellen zu Drittsystemen und bestehender Verwaltungssoftware werden ohne Gewähr für deren Verfügbarkeit, Genauigkeit oder fortlaufenden Support bereitgestellt. Pflegeschild übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit importierter Daten oder für Fehler, die aus unvollständigen oder fehlerhaften Datenimporten resultieren. Die Kunden sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit ihrer Pflegedokumentation sicherzustellen und die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen, regulatorischen und berufsrechtlichen Anforderungen zu gewährleisten. Pflegeschild haftet nicht für Verluste oder Nachteile, die durch Datenungenauigkeiten, versäumte Fristen oder Fehlinterpretationen von über die Software dargestellten Informationen entstehen.

Die Pflegeschild-Plattform ist nicht für den privaten oder persönlichen Gebrauch bestimmt. Der Zugang zu bestimmten Funktionen wie KI-gestützter Pflegegradeinschätzung, automatischer Antragsgenerierung und Tagebuchauswertung kann je nach Lizenzmodell und Vertragsvariante variieren. Sämtliche vorausschauenden Analysen, KI-gestützten Einschätzungen und Automatisierungsfunktionen dienen ausschließlich der Information und Entscheidungsvorbereitung und sollten nicht als alleinige Grundlage für pflegerische, medizinische oder wirtschaftliche Entscheidungen herangezogen werden.

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