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Frequently asked questions

Does Vectura replace my accounting software?
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Not at all. Vectura is designed to work alongside your existing tools like NetSuite, Xero, or SAP. It doesn’t replace your ERP — it enhances it. You’ll gain real-time visibility and control over spend, without disrupting your existing financial workflows.

How long does onboarding take?
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Most teams are fully onboarded within 3–5 business days. Our team will guide you through each step — from connecting your systems to configuring your reports and permissions. We also provide live chat support and optional training sessions if you need more hands-on help.

What data can I import into Vectura?
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Vectura supports imports of vendor data, team budgets, historical expenses, and departmental codes. You can also connect directly to your ERP or finance tools to sync this data automatically. Our team is available to assist with imports during onboarding.

Can I set user roles and permissions?
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Yes. Vectura includes fine-grained permission controls out of the box. You can assign roles based on department, job function, or access level — whether someone needs full visibility, approval rights, or just access to their team's budgets.

How does billing work?
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Billing is simple and transparent — just one flat monthly rate based on the number of active users. There are no hidden fees, usage-based surprises, or long-term commitments. You can upgrade or cancel at any time.

Does Vectura replace my accounting software?
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Stuttgart, Deutschland

@ 2026 Netzschild UG (haftungsbeschränkt)

Pflegeschild ist ein Anbieter von KI-gestützter Dokumentationssoftware für Pflegeeinrichtungen und kein Pflegedienstleister, medizinischer Leistungserbringer oder Kostenträger. Die von Pflegeschild bereitgestellten Dienste sind ausschließlich für den professionellen Einsatz in Pflegeeinrichtungen bestimmt und umfassen keine eigenständige Pflegeleistung, medizinische Beratung oder pflegerische Begutachtung. Die Werkzeuge von Pflegeschild dienen der Unterstützung bei der Dokumentation, der Prozesssteuerung und der Entscheidungsvorbereitung im Pflegealltag und ersetzen weder die fachliche Beurteilung durch qualifiziertes Pflegepersonal noch eine professionelle medizinische, rechtliche oder pflegerische Beratung.

Der Zugang zur Pflegeschild-Plattform unterliegt unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung. Sämtliche in die Plattform eingegebenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und unter Einsatz von Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau. Eine Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter außerhalb des deutschen Rechtsraums findet nicht statt.

Pflegeschild gibt keine Garantien hinsichtlich der Ergebnisse von Pflegegradbegutachtungen, der Bewilligung von Höherstufungsanträgen oder bestimmter Refinanzierungsbeträge ab. Alle durch die KI generierten Texte, Einschätzungen und Vorschläge – einschließlich der Funktionen des Moduls Gradschild – dienen ausschließlich der Unterstützung und Vorbereitung und stellen keine verbindliche pflegerische, medizinische oder rechtliche Bewertung dar. Die finale Prüfung, Freigabe und Verantwortung für alle Dokumente liegt ausnahmslos beim zuständigen Fachpersonal der jeweiligen Einrichtung.

Alle Schnittstellen zu Drittsystemen und bestehender Verwaltungssoftware werden ohne Gewähr für deren Verfügbarkeit, Genauigkeit oder fortlaufenden Support bereitgestellt. Pflegeschild übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit importierter Daten oder für Fehler, die aus unvollständigen oder fehlerhaften Datenimporten resultieren. Die Kunden sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit ihrer Pflegedokumentation sicherzustellen und die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen, regulatorischen und berufsrechtlichen Anforderungen zu gewährleisten. Pflegeschild haftet nicht für Verluste oder Nachteile, die durch Datenungenauigkeiten, versäumte Fristen oder Fehlinterpretationen von über die Software dargestellten Informationen entstehen.

Die Pflegeschild-Plattform ist nicht für den privaten oder persönlichen Gebrauch bestimmt. Der Zugang zu bestimmten Funktionen wie KI-gestützter Pflegegradeinschätzung, automatischer Antragsgenerierung und Tagebuchauswertung kann je nach Lizenzmodell und Vertragsvariante variieren. Sämtliche vorausschauenden Analysen, KI-gestützten Einschätzungen und Automatisierungsfunktionen dienen ausschließlich der Information und Entscheidungsvorbereitung und sollten nicht als alleinige Grundlage für pflegerische, medizinische oder wirtschaftliche Entscheidungen herangezogen werden.

Netzschild UG (haftungsbeschränkt) ist eine Gesellschaft mit Sitz in der Bundesrepublik Deutschland. Bei Fragen zur Nutzung der Plattform, zu Lizenzmodellen oder zur Datensicherheit wenden Sie sich bitte kontaktieren Sie uns unter support@netzschild.de.

Stuttgart, Deutschland

@ 2026 Netzschild UG (haftungsbeschränkt)

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Der Zugang zur Pflegeschild-Plattform unterliegt unseren Nutzungsbedingungen und unserer Datenschutzerklärung. Sämtliche in die Plattform eingegebenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert – in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und unter Einsatz von Sicherheitsstandards auf Enterprise-Niveau. Eine Übertragung personenbezogener Daten an Drittanbieter außerhalb des deutschen Rechtsraums findet nicht statt.

Pflegeschild gibt keine Garantien hinsichtlich der Ergebnisse von Pflegegradbegutachtungen, der Bewilligung von Höherstufungsanträgen oder bestimmter Refinanzierungsbeträge ab. Alle durch die KI generierten Texte, Einschätzungen und Vorschläge – einschließlich der Funktionen des Moduls Gradschild – dienen ausschließlich der Unterstützung und Vorbereitung und stellen keine verbindliche pflegerische, medizinische oder rechtliche Bewertung dar. Die finale Prüfung, Freigabe und Verantwortung für alle Dokumente liegt ausnahmslos beim zuständigen Fachpersonal der jeweiligen Einrichtung.

Alle Schnittstellen zu Drittsystemen und bestehender Verwaltungssoftware werden ohne Gewähr für deren Verfügbarkeit, Genauigkeit oder fortlaufenden Support bereitgestellt. Pflegeschild übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit importierter Daten oder für Fehler, die aus unvollständigen oder fehlerhaften Datenimporten resultieren. Die Kunden sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit ihrer Pflegedokumentation sicherzustellen und die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen, regulatorischen und berufsrechtlichen Anforderungen zu gewährleisten. Pflegeschild haftet nicht für Verluste oder Nachteile, die durch Datenungenauigkeiten, versäumte Fristen oder Fehlinterpretationen von über die Software dargestellten Informationen entstehen.

Die Pflegeschild-Plattform ist nicht für den privaten oder persönlichen Gebrauch bestimmt. Der Zugang zu bestimmten Funktionen wie KI-gestützter Pflegegradeinschätzung, automatischer Antragsgenerierung und Tagebuchauswertung kann je nach Lizenzmodell und Vertragsvariante variieren. Sämtliche vorausschauenden Analysen, KI-gestützten Einschätzungen und Automatisierungsfunktionen dienen ausschließlich der Information und Entscheidungsvorbereitung und sollten nicht als alleinige Grundlage für pflegerische, medizinische oder wirtschaftliche Entscheidungen herangezogen werden.

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Pflegeschild gibt keine Garantien hinsichtlich der Ergebnisse von Pflegegradbegutachtungen, der Bewilligung von Höherstufungsanträgen oder bestimmter Refinanzierungsbeträge ab. Alle durch die KI generierten Texte, Einschätzungen und Vorschläge – einschließlich der Funktionen des Moduls Gradschild – dienen ausschließlich der Unterstützung und Vorbereitung und stellen keine verbindliche pflegerische, medizinische oder rechtliche Bewertung dar. Die finale Prüfung, Freigabe und Verantwortung für alle Dokumente liegt ausnahmslos beim zuständigen Fachpersonal der jeweiligen Einrichtung.

Alle Schnittstellen zu Drittsystemen und bestehender Verwaltungssoftware werden ohne Gewähr für deren Verfügbarkeit, Genauigkeit oder fortlaufenden Support bereitgestellt. Pflegeschild übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit importierter Daten oder für Fehler, die aus unvollständigen oder fehlerhaften Datenimporten resultieren. Die Kunden sind dafür verantwortlich, die Richtigkeit ihrer Pflegedokumentation sicherzustellen und die Einhaltung aller geltenden gesetzlichen, regulatorischen und berufsrechtlichen Anforderungen zu gewährleisten. Pflegeschild haftet nicht für Verluste oder Nachteile, die durch Datenungenauigkeiten, versäumte Fristen oder Fehlinterpretationen von über die Software dargestellten Informationen entstehen.

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